Projekta rezultātiem ir jāsniedz ieguldījums dažos vai visos turpmāk minētajos sagaidāmajos rezultātos:

• Ir identificēta ES civilās drošības jomas praktiķu kopiena ar kopīgām lietotāju/funkcionālajām vajadzībām pēc inovatīviem tehnoloģiju risinājumiem, ko atbalsta rūpnieciskā bāze, jo īpaši SME un jaunuzņēmumi, lai piekļūtu publiskā iepirkuma tirgum un paplašinātu savu uzņēmējdarbību;
• Pasūtītāji ir sekmējuši savu veiksmīgo piegādātāju izstrādāto inovatīvo risinājumu komercializāciju, nodrošinot tiem pirmās klientu atsauksmes validācijai un pirmajai izmēģinājuma ieviešanai;
• Pārbaudīta un validēta ES tehnoloģiju un rūpnieciskās bāzes kapacitāte izstrādāt un ražot tehnoloģiju prototipus, kas atbilst ES lietotāju kopienas daudzveidīgajām vajadzībām neatkarīgi no viņu dzimuma, vecuma un spējām;
• Uzlabota ES tirgus (tostarp pieprasījuma un piedāvājuma) iezīmēšana inovatīvām civilās drošības sistēmām, kas var formulēt alternatīvas iespējas to izmantošanai atkarībā no dažādām industrializācijas vajadzībām, komercializācijas vajadzībām, iegādes vajadzībām, ieviešanas vajadzībām un papildu finansējuma vajadzībām (ārpus pētniecības un inovācijas finansējuma).

Tā kā iepriekšējā pieredze liecina, ka pirmskomercializācijas iepirkumi paver iepirkumu tirgu jaunuzņēmumiem un ļauj publiskajam sektoram efektīvāk risināt sabiedrības problēmas, publiskajiem iepirkumu veicējiem vajadzētu stratēģiskāk izmantot PCP. Pretendentiem ir jāiesniedz priekšlikumi PCP darbībām, lai iegādātos pētniecības un izstrādes (R&D) pakalpojumus un inovatīvus civilās drošības tehnoloģiju risinājumus.

Priekšlikumiem jādemonstrē plašākas potenciālo pircēju kopienas interese, kas sniedzas tālāk par tiešajiem labuma guvējiem, kuriem ir līdzīgas vajadzības un kuri ir gatavi kopīgi ieviest izstrādātos risinājumus, ja tie ir pierādīti kā nobrieduši un darbībā dzīvotspējīgi. Paredzams, ka priekšlikumos tiks iekļauta jaunāko sasniegumu un tirgus situācijas analīze, saskaņojot pētniecības darbības ar identificētajām vajadzībām un piedāvājot virkni tehnisko alternatīvu problēmas risināšanai. Turklāt, lai stimulētu dialogu ar piedāvājuma pusi, publiskajiem iepirkumu veicējiem ir jāorganizē priekšlikumi, kuros jādemonstrē darbības ilgtspēja pēc projekta dzīvescikla beigām.

Priekšlikumiem jābalstās uz to CSA projektu rezultātiem, kas finansēti iepriekšējās Horizon Europe darba programmās un kuru mērķis bija radīt Stronger grounds for pre-commercial procurement of innovative security technologies. Priekšlikumos jāsniedz skaidri pierādījumi, lai pamatotu un mazinātu PCP darbības riskus, demonstrējot, ka identificētā problēma ir nozīmīga un prasa PCP darbību, lai nobriedinātu noteiktas tehnoloģijas un salīdzinātu alternatīvas. Jāparāda, ka konsolidēta praktiķu un iepirkumu veicēju grupa ar kopīgām vajadzībām un prasībām ir apņēmusies īstenot PCP procesu, tādējādi nodrošinot pamatotus lēmumus par turpmāku kopīgu inovatīvu risinājumu iepirkumu. Aptvertajām darbībām jāietver sadarbība ar politikas veidotājiem, lai stiprinātu valsts politikas satvarus un mobilizētu ievērojamus papildu valsts budžeta līdzekļus PCP un inovāciju iepirkumiem kopumā ārpus projekta darbības jomas. Ievērojamais iepirkuma process ir aprakstīts H pielikumā.

Priekšlikumos jādemonstrē apņemšanās izmantot projekta rezultātus pēc tā noslēguma, nodrošinot iesaistīto pušu līdzdalību un stratēģiju īstenošanu turpmākai ieviešanai. Pretendentiem arī jāprecizē pasākumi, lai nodrošinātu atbilstību ES direktīvas par publisko iepirkumu principiem, jo īpaši tiem, kas saistīti ar PCP. Nepieciešamās atvērtā tirgus konsultācijas jāpabeidz vismaz trīs ES dalībvalstīs. Iepriekšējos CSA projektos veiktās konsultācijas jāizmanto, ja tās nodrošināja iepirkuma dzīvotspēju un joprojām ir atbilstošas pašreizējam tehnoloģiju attīstības līmenim.

Ieteicams iesaistīt iepirkumu lēmumu pieņēmējus, lai nodrošinātu, ka galalietotāji pieņem gala risinājumu(-us), tādējādi palielinot saistīto pētniecības darbību ietekmi uz sabiedrību. Tāpēc iepirkumu veicējiem priekšlikumā jādeklarē sava interese īstenot PCP rezultātā iegūto risinājumu ieviešanu gadījumā, ja PCP sniedz veiksmīgus risinājumus, un jānorāda, vai tie:

• Iegādāsies veiksmīgu(-us) risinājumu(-us) kā daļu no PCP.
• Pēc PCP uzsāks atsevišķu turpmāko iepirkumu, lai iegādātos šāda veida risinājumus.
• Ieviesīs veiksmīgus risinājumus bez nepieciešamības tos iepirkt (piemēram, atvērtā pirmkoda risinājumu gadījumā).
• Paredzēs finansiālus vai regulējošus stimulus citiem, lai tie ieviestu veiksmīgus risinājumus (piemēram, ja risinājumu galalietotāji nav iepirkumu veicēji, bet, piemēram, iedzīvotāji).

Šajos četros gadījumos iepirkumu veicēji var īstenot projektu kā paātrināto PCP^[1]. Pirmajā gadījumā iepirkumu veicējiem priekšlikumā jāparedz budžets vismaz viena risinājuma iegādei PCP laikā. Otrajā gadījumā iepirkumu veicējiem priekšlikumā jāiekļauj nodevums, kas sagatavo turpmāko iepirkumu šāda veida risinājuma(-u) iegādei pēc PCP. Pirmajā un trešajā gadījumā iepirkumu veicējiem jāparedz pietiekami daudz laika projekta laikā, lai pēc uzstādīšanas izvietotu un validētu risinājumu pareizu darbību. Ceturtajā gadījumā iepirkumu veicēji var izmantot finansiālu atbalstu trešajām personām, lai sniegtu finansiālus stimulus galalietotājiem, kas nav konsorcija daļa (piemēram, iedzīvotājiem), risinājumu ieviešanai, tostarp dārgu aparatūras komponentu iegādei, ar maksimālo budžetu 100.000 EUR.

Pretendentiem jāpiedāvā projekta īstenošana, kas ietver:

• Minimālu sagatavošanās posmu, kas veltīts iepirkuma dokumentācijas paketes pabeigšanai PCP iepirkuma konkursam, pamatojoties uz tehnisko ieguldījumu, un skaidru verifikācijas un validācijas procedūru, metožu un rīku definēšanai prototipu novērtēšanai, kas tiks izstrādāti visos PCP posmos.
• Turklāt, lai nodrošinātu izstrādāto risinājumu ilgtspēju un ieviešanu, priekšlikumos jāizklāsta skaidri plāni darbībām pēc PCP. Kā izklāstīts Horizon Europe 2026-2027 darba programmas vispārīgajos pielikumos, tēma ļauj publiskajiem pircējiem izmantot paātrinātā PCP iespēju (piemēram, 2 fāzes 3 vietā), ja tie apņemas iegādāties vai ieviest iegūtos risinājumus pēc PCP. Tomēr, ja šāda apņemšanās priekšlikuma stadijā vēl nepastāv, konkursā tiek sagaidīts, ka pretendenti iekļaus nodevumu, kurā izklāstītas konkrētas darbības, lai sagatavotu pamatu turpmākai ieviešanai vai iepirkumam pēc PCP.
• Pētniecības un izstrādes pakalpojumu iepirkuma konkursa izsludināšanu. Iepirkuma konkursā jāparedz konkurētspējīga izstrāde, kas sastāv no dažādiem posmiem, kuri PCP cikla beigās ļautu validēt vismaz 2 prototipus no 2 dažādiem pakalpojumu sniedzējiem reālā darbības vidē;
• Prototipu konkurētspējīgas izstrādes vadīšanu, ievērojot PCP principus, tostarp projektēšanas fāzi, integrācijas un tehniskās verifikācijas fāzi un validācijas fāzi reālā darbības vidē. Novērtējot priekšlikumus un PCP fāžu rezultātus, pretendentiem jāņem vērā piedāvāto pētniecības centienu tehniskā vērtība, īstenojamība un komerciālais potenciāls.
• Izstrādāto prototipu novērtēšanas rezultātu konsolidēšanu, secinājumu un ieteikumu izstrādi no validācijas procesa, kā arī stratēģijas definēšanu potenciālai risinājumu ieviešanai, kas balstīta uz PCP rezultātiem, tostarp paredzēto risinājumu pilnīgu tehnisko specifikāciju un standartizācijas vajadzības un/vai priekšlikumus. Šajā stratēģijā jāapsver kopīgas pārrobežu iepirkumu shēmas un jāizmanto sinerģija ar citiem ES un valsts līmeņa ne-pētniecības fondiem.

Sagaidāms, ka pretendenti maksimāli palielinās projekta rezultātu redzamību plašai potenciālo ES publisko pircēju kopienai. Tiek veicināta sadarbība ar citām civilās drošības kopienām, kas nav tieši iesaistītas projektā, lai novērtētu identificēto risinājumu iespējamo atkārtotu izmantošanu un paplašināmību citās jomās.

Visbeidzot, sagaidāms, ka priekšlikumi risinās visus piemērojamos apsvērumus, kas pausti Strengthened Security Research and Innovation Destination ievadā.